|
بسم الله الرحمن الرحيم
خطاب رئيس اللجنة في الجلسة الافتتاحية
للمجلس بتاريخ 4/12/2006
(1)
لجنة المراقبة والمتابعة هى :
واحدة من أربعة لجان انبثقت من المجلس
الأعلى للإحصاء بموجب القرار الوزاري رقم
(81) الصادر من وزير رئاسة الجمهورية رئيس
المجلس الأعلى للإحصاء واللجان هي :
1-
اللجنة الفنية .
2-
اللجنة المالية .
3-
اللجنة العليا للإعلام .
4-
لجنة المراقبة والمتابعة .
وتتلخص المهام كما حددها القرار الوزاري
في الآتي :
1-
مراقبة ومتابعة جميع مراحل تنفيذ عمليات
العدد السكاني على كل المستويات (حضر –
ريف - رحل).
2-
التأكد من استعمال المعايير الدولية في
تنفيذ عمليات التعداد .
3-
التغطية الشاملة .
4-
التأكد من الشفافية في تنفيذ عمليات
التعداد .
5-
تقديم تقارير دورية مضمنة لإقتراحات عند
الضرورة لمجلس الإحصاء السكاني .
6-
تقديم تقارير النتائج النهائية للتعداد
السكاني .
7-
تقديم الاستشارة الفنية مكتوبة لمجلس
الإحصاء السكاني .
للإطلاع بهذه الأعباء لابد للجنة من تكوين
الأجهزة اللازمة لمقابلة هذا التكليف
1-
المقر:
v
لابد أن يكون للجنة مقر دائم ومجهز بكل
الوسائل التي تمكنها من الاضطلاع بهذه
المهمة.
v
لابد أن تكون للجنة ميزانية واضحة الفصول
فصل أول ، ثاني ، . . . . حتى تتمكن من
القيام بالتزاماتها المنصوص عليها آنفاً.
v
لابد للجنة من وسائل حركة واتصال فعالة حتى
تتمكن من متابعة لجانها الفرعية على مستوى
الولايات والمحليات
الولايات كونت لجانها الخاصة بالإحصاء
برئاسة الوالي لكن يجب أن تسمى هذه اللجنة
لجنة المراقبة والمتابعة على مستوى
الولاية التي تتبع لها مباشرة على الأقل
تبعية أدارية إن لم تكن تبعية كاملة على
أن تسمى لجنة الولاية لجان المحليات
واللجان على مستوى اللجان الشعبية
بالتشاور مع لجان المحليات.
طريقة
انسياب المعلومات والتقارير يجب أن تكون
متسلسلة من اللجنة على مستوى اللجان
الشعبية إلى المحليات إلى الولاية إلى
اللجنة الأم ، مع رفع صور من هذه التقارير
مباشرة إلى اللجنة الأم.
وسائل
الحركة والاتصال على مستوى الولاية هم
ولائي تحت إشراف اللجنة الأم على المستوى
الاتحادي. اللجنة المصغرة المفوضة والتي
سنتفق عليها في هذا الاجتماع.
(1)
تجتمع كل أسبوعين في مقر اللجنة أو مهما
كان ذلك ضرورياً وذلك حسب ما توضحه
اللائحة .
(2)
عملية المراقبة والمتابعة تشمل:
1-
العمل الجغرافي على مستوى الولايات
مراجعة التخطيط على كل المستويات .
2-
مراجعة مستندات الإحصاء والاستبيانات
الصغرى والكبرى.
3-
الوقوف على التعداد – العدادين المشرفين.
4-
مراقبة جمع البيانات وتحليلها .
5-
التدقيق في النتائج النهائية .
وللإطلاع بهذه
المهام ( نحتاج لبناء قدرات )
1-
هنالك عمل مكتبي .
2-
عمل
حقلي .
3-
زيارات خارجية .
4-
ورش
تدريب (Work Shops).
5-
دراسة نتائج التعدادات السابقة في السودان
.
الأخوة
الأعضاء
أمامنا (12) أثنى عشر
شهراً فقط علينا أن نضع خطة متكاملة لهذه
اللجنة نأخذ في الاعتبار ما سردته سابقاً
.
-
علينا أن نبدأ باللائحة .
-
الميزانية .
-
المكتب
التوصيات :
1-
التأكيد على أهمية هذه اللجنة وضرورة
توفير الميزانية اللازمة لها لأداء مهمتها
بالصورة المثلى وأعداد المكان وتوفير
الوسائل.
2-
التأمين على اللجنة المصغرة التي سوف
تنبثق من هذه اللجنة وذلك للمتابعة
والمراقبة اليومية لعمليات الإحصاء.
3-
ضرورة أن تدفع حكومة الوحدة الوطنية
التزاماتها المالية ومن هنا يأتي الدور
على التأمين على دور مجلس الولايات في
سعيه لتأمين التعداد ويأتي على قمة ذلك هو
أن يضغط المجلس على وزارة المالية لإيفاء
بالتزاماتها وعلى المجلس الاتصال بكل
الولايات من خلال عضويته لتسهيل عملية
التعداد.
4-
لجان المراقبة على مستوى الولايات يرأسها
عضو مجلس الولايات لضمان الحيدة
والاستقلالية .
5-
الاتفاق على عدد الجلسات للعام 2007م
ميقاتاً .
6-
التأكيد على التغطية الشاملة .
7-
دور الإتحادات المهنية العمال ، الرعاة ،
الزراع ، المرأة في الاضطلاع بدور أكبر في
سبيل رفع الوعي ومحاربة العادات
الاجتماعية السلبية في عملية الإحصاء .
8-
التأكيد على الجودة في كل مراحل
Quality
Assureالتعداد.
د. عبد الباقي جيلانى احمد
رئيس لجنة المراقبة والمتابعة
|
